Sri Lestari 4415210129
SKENARIO HRD (Human Resources Development)
-MEMASUKKAN DATA KARYAWAN BARU-
HRD atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai bidang sumber daya manusia, adalah bagian atau divisi dalam suatu manajemen perusahaan yang bertugas untuk mengatur serta mengembangkan sumber daya atau kemampuan seluruh pekerja yang ada dalam suatu perusahaan. Salah satu tugas HRD adalah bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen atau pencarian tenaga kerja, mulai dari mencari kandidat terbaik, melakukan sesi wawancara atau interview, sampai proses penyeleksian. Di Perusahaan yang telah saya wawancarai yakni CV. Arya Duta yang bergerak dalam bidang percetakan dan penerbitan, telah memiliki karyawan sekitar 500 orang yaitu pekerja tetap khusus penerbitan dan percetakan sekitar lebih dari 330 orang dan karyawan harian atau disebut freelance sekitar lebih dari 100 orang. Karyawan yang dimiliki tentu harus melalui proses penyeleksian sesuai syarat yang telah ditentukan oleh perusahaan agar karyawan yang dipilih cocok dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setelah karyawan terpilih maka data karyawan tersebut perlu dimasukan kedata perusahaan. Disini saya akan menjelaskan cara memasukkan data karyawan baru menggunakan Odoo. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
>Log ini terlebih dahulu, lalu klik bagian modul Human Resources. Tampilan akan seperti dibawah ini.
>Klik Create untuk membuat karyawan baru kedalam Odoo, Maka akan muncul form seperti berikut
>Di form, terdapat pengisian informasi nama, email, dan nomor telepon.
>Lalu ada bagian PUBLIC INFORMATION ( berisikan data-data karyawan yang bersifat publik). Ada data alamat kantor, nomor kantor, lokasi kantor, nama perusahaan, nama department, Job Title (jabatan pegawai), manager dari pegawai tsb,
*note : untuk bagian department dan job title, kalian bisa menambahkan department dan job title yang belum tersedia dari list. Contoh tampilan menambahkan bagian department
>Ada bagian PERSONAL INFORMATION yang berisikan informasi pribadi karyawan seperti kewarganegaraan, alamat rumah, tanggal lahir, dan status.
Citizenship & Other Info (No identification, No Passport, No Rekening Bank)
Status (Jenis Kelamin, Status karyawan)
Contact Information (Alamat rumah)
Birth (Tanggal dan Tempat Lahir)
>Bagian HR SETTINGS dengan data seperti berikut :
- Leaves :digunakan untuk mengisi data berupa jumlah hari untuk setiap karyawan yang diberikan
- Contract :digunakan untuk mengisi data berupa kontrak dengan karyawan.
- Appraisals :digunakan untuk mengisi data yang berhubungan dengan penilaian karyawan
- Timesheets :digunakan untuk mengisi data yang berhubungan dengan waktu dan kehadiran karyawan.
>Setelah semua data telah terisi, klik save untuk menyimpan dan tampilan menjadi seperti berikut
>Karyawan baru sudah terdaftar
Sekian penjelasan mengenai pembuatan karyawan baru dengan Odoo. Terima kasih. Semoga bermanfaat :)