ACCOUNTING CV. ARYA DUTA
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.
Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis.
Perusahaan yang kami wawancarai adalah perusahaan industri yang bergerak dibidang percetakan dan penerbitan. Perusahaan CV ARYA DUTA berlokasi di jalan Revolusi No. 29 Sukamaju, Cilodong, Depok 16415. Perusahaan ini memproduksi buku-buku paket untuk anak-anak sekolah. Bentuk perusahaannya adalah Perseroan Komanditer.
Dalam tugas ini, kami ditugaskan untuk mewawancarai bagian sales, HRD , accouting dan purchase. Saya mendapat bagian untuk mewawancarai bagian ACCOUNTING. Berikut hasil dari wawancara saya tentang bagian ACCOUNTING di CV. ARYA DUTA.
[ ] Bagaimana anda memelihara data Asset Akuntansi Tetap anda ?
Dibuatnya data atau laporan dalam setiap satu bulan sekali.[ ] Seberapa sering anda "posting" informasi kebuku besar umum anda ?
Dalam setiap hari dilakukanya pemasukan data atau laporan kedalam buku besar perusahaan.[ ] Apakah anda memiliki persyaratan keamanan, pada siapa dapat memasukan data untuk Akuntansi Aktiva Tetap? (Misalnya dengan perusahaan? oleh pusat biaya)?
Dalam menangani keuangan perusahaan tidak semua orang bisa melihat atau mengetahuinya, hanya ada beberapa orang saja yang bisa mengetahuinya, dan diberikanya data keuangan punya hanya ke pimpinan. Dalam data file pun tidak semua data di_ share, _dibuat pasword yang tidak diketahui smua orang.[ ] Akan ada perlu keamanan terminal untuk Akuntansi Aktiva Tetap ?
Tidak ada, atau tidak perlu, karna setiap keuangan atau data keuangan diberikan langsung ke pimpinan.[ ] Sistem apa yang anda gunakan saat ini untuk melakukan Akuntansi Asset Tetap anda ?
Dalam melakukan pembuattan laporan keuangan akuntansi kita mempergunakan sistem "Akuret Sistem".[ ] Apa persyaratan pelaporan bulanan anda ?
Laporan bulanan harus selalu update, karna salah satu bagian terpenting, maka dari itu laporan setiap bulan harus masuk, misal dalam sebulan dari tanggal 1 - akhir bulan harus selesai dan dibuat pembukuan lalu kita riport atau diberikan kepada piminan yang disertai oleh bon-bon.[ ] Apakah anda menetapkan Asset Tetap untuk karyawan ?
Iya, namun untuk karyawan hanya beberapa saja, misalnya karyawan yang memang sudah tetap atau tidak di kontrak, dan staf seperti manager saja.[ ] Apa langkah-langkah keamanan yang anda butuhkan untuk informasi Asset anda ?
Kalau untuk keamanan Asset ada beberapa yaitu :Dalam Aset Sertifikat, keamananya itu ada berangkasnya tersendiri.
- Dalam Aset Keuangan, keamananya itu kita juga membuat berangkasnya.
Dalam Aset di Komputer pun, kita sangat tertutup, kita pun membuat numerik untuk data Asset.
[ ] Apakah anda ada siklus untuk menghitung Asset anda ?
Ada, itu dilakukan beberapa bulan sekali. Dan itu punya catatan tersendiri .[ ] Bagaimana anda menentukan jenis pembebanan anda ?
Biasanya dilihat dari posting-postingan BOP, dan dengan misalnya kalau ada ivent-ivent besar yang kita ikuti, sesuai dengan biaya beban di bedakan. semua beban sudah ada di postingan yang telah kami buat .
[ ] Berapa banyak pelanggan yang anda miliki ?
Kalau dalam pelanggan yang tetap, itu berkisar 200-300 pelanggan, namun kalau dilihat dari keseharianya, misalnya dari sekolah yang butuh buku, itu yang datang suka lebih dari 100.[ ] Apa jenis syarat pembayaran yang anda berikan ?
Dalam pembayaran kami bisa melalui proses langsung \(bayar cash di tempat\), transfer, atau dengan Debit. Namun jika memang ada konsumen yang membayar dengan cara mencicil atau berangsur, kami melakukan penarikan surat tanah sebagai jaminan tunggangan. Yang dimana jika selama 3 bulan tidak membayar cicilian, sertifikat tanah perusahaan tersebut kami ambil atau jadi hak ditangan kami.[ ] Apakah anda menyediakan syarat pembayaran diskon ?
Iya, namun kita melihat dari jumlah barang dan jumlah model barang yang dibeli, kalau memang cukup banyak atau memang banyak kita pasti ada ada potongan harga \(diskon\). Dan juga misalnya kita disaat menawarkan kebeberapa sekolah, disaat negoisasi kita pasti membuka atau menawarkan diskon.[ ] Apakah anda membatasi jumlah ketika menyesuaikan piutang ?
Iya, kita membatasi piutang perusahaan.[ ] Apakah anda menerima deposito dan / atau pembayaran di muka ?
Kalau untuk deposito itu sebenarnya tidak boleh, namun kalau untuk agen \(pelanggan yang tetap dan sudah lama\) itu diperbolehkan.
Berikut sistem kerja ACCOUNTING di CV. ARYA DUTA dengan aplikasi bizagi.
Sekian pemaparan saya tentang ACCOUNTING di CV. ARYA DUTA.
-Yudha Prasetya Fabiano (4415210142)