PURCHASE CV. ARYA DUTA

Perusahaan yang kami wawancari adalah perusahaan industri yang bergerak dibidang percetakan dan penerbitan. Perusahaan CV ARYA DUTA berlokasi di jalan Revolusi No. 29 Sukamaju, Cilodong, Depok 16415. Perusahaan ini memproduksi buku-buku paket untuk anak-anak sekolah. Bentuk perusahaannya adalah Perseroan Komanditer.

PENGERTIAN PURCHASE

Purchase (Purchasing) adalah suatu department yang dimana segala sesuatu pembelian, negosiasi harga, pembuatan PO (purchase Order ), work permint, advent payment, dan lainnya.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PURCHASING

• Mencari dan menganalisa calon supplier yang sesuai dengan material yang dibutuhkan
• Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material
• Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen
• Pendukung material sesuai standar mutu yang berlaku
• Berkoordinasi dengan PPIC dan Gudang tentang jadwal dan jumlah material yang akan diorder
• Bersedia melakukan pembelian dilapangan / keluar kantor
• Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )
• Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )
• Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan
• Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
• Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / control stock dll.

KUALIFIKASI SEORANG PURCHASING

Untuk menjadi seorang Purchasing anda harus memenuhi standard beberapa kriteria berikut,

1. Dapat Melakukan Negosiasi yang baik
2. Memiliki Pengalaman Pembelian modern market
3. Dapat bekerja dengan cepat
4. Dapat menggunakan Aplikasi Komputer, minimal Ms.Office (Excel, Word, Power Point)
5. Mampu bekerja secara individual & team
6. Komunikatif
7. Jujur &Teliti.

FLOW CHART PURCHASE

1. Yang pertama dilakukakan seorang purchase di CV. Arya Duta adalah menulis kebutuhan - kebutuhan produksi dll.
2. Meminta persetujuan kepada pimpinan, karena segala sesuatu tentang purchasing harus seizin pemimpin.
3. Apabila dari pemimpin menyetujui, maka bagian purchase akan meminta bahan baku ke supplier. Apabila tidak disetuji maka bagian purchase akan merevisi kebutuhan bahan baku.
4. Setelah meminta bahan baku supplier kemudian membayar total tagihan bahan baku.
5. Setelah proses pembayarn selesai, maka bahan baku datang ke pabrik
6. kemudian bahan baku di simpan di gudang.

Sekian pemaparan saya tentang kegiatan Purchasin di CV. ARYA DUTA, yang mana sistemnya sudah baik dan sangat terorganisir. hal ini dapat dilihat dari setiap tahapnya sangat diatur dengan rapih sehingga meminimalisir kerugian dan kecurangan dari pekerja agar tidak terjadi korupsi karena segala sesuatu di bagian purchase harus seizin pemimpin. sekian pemaparan dari saya. Terimakasih atas kesediaan waktunya membaca tulisan hasil wawancara saya di perusahaan tersebut.

Penulis

Azki Zulham Amongsaufa

4415210019